Заезжая в полевой лагерь ШАПки, участник обязан иметь:
1. Палатку, туристический коврик и спальник для проживания
Примечание: а) пожалуйста, не берите палатки-самораскрывалки («лягушки»), они не выдерживают дождь
б) на случай сильного дождя имейте полиэтилен на палатку
2. Гитару для исполнения песен и работы в мастерских
3. Одежду на все случаи проживания в полевых условиях (особенно на случай дождя)
4. Репертуар бардовских песен
5. Тексты песен, которые участник предполагает исполнить на мастерских
6. Бейджик со своим именем
7. Блокнот и ручку (карандаш)
Проживая в полевом лагере ШАПки и обучаясь в Школе, участник обязан:
1. Выполнять все режимные моменты лагеря
2. Соблюдать правила проживания в лагере (в том числе запрещающие курение, употребление спиртных напитков и наркотиков)
3. Участвовать во всех программных моментах Школы в полном объеме
4. Представлять на мастерских свое творчество, в том числе исполнять песни
5. Работать только в жанре бардовской песни
Несоблюдение хотя бы одного пункта влечет за собой недопущение участника до обучения в Школе или исключение его из Школы по ходу работы.
Оргкомитет ШАПки предоставляет участникам:
1. Место для установки палаток
2. Общее костровое место
3. Трехразовое питание в столовой
4. Пакет с необходимой информацией
5. Туалеты на территории лагеря и гимназии-интерната №21
6. Охрану и медицинскую помощь
7. Возможность обучения у ведущих мастеров
8. Возможность проявить свое творчество в различных мероприятиях Школы
9. Сертификаты о прохождении курса обучения в Школе